İMZA SİRKÜLERİ : İMZA SİRKÜLERİ NEREDEN, NASIL ALINIR? İmza Sirküleri Kimlere Verilir? Ne İşe Yarar?

İmza sirküleri, şirket yetkililerinin imzalarının, şirket içerisindeki görev ve sorumluluklarının resmi bir boyut kazanmasını sağlayan bir belgedir. Peki, imza sirküleri nereden, nasıl alınır? İmza sirküleri kimlere verilir? Ne işe yarar? İşte detaylar…

Haberin Devamı

Haberin Devamı

Haberin Devamı

Haberin Devamı

İmza sirküleri, şirketlerin resmi işlemlerinde yetkili kişilerin imza örneklerini belgeleyen ve ticari hayatta güvenilirliği artıran önemli bir dokümandır. Banka işlemleri, sözleşme onayları ve resmi başvurularda sıklıkla talep edilen imza sirküleri, şirketlerin kurumsal kimliğini ve imza yetkilerini kanıtlamak için kullanılır. 

İmza Sirküleri Nasıl Alınır?

2025 yılı itibarıyla imza sirküleri almak isteyen şirketler, ilgili noter şubesine başvurarak bu işlemi kolayca gerçekleştirebilir. Noter işlemlerinin tamamlanmasının ardından iki nüsha imza sirküleri hazırlanır: biri tüzel kişide kalır, diğeri noter arşivinde saklanır.

İmza sirküleri çıkarmak için gerekli belgeler şunlardır:

• Yetkili kişinin kimliği ve fotokopisi
• Şirketin Ticaret Sicil Gazetesi örneği
• Şirketin güncel vergi levhası

Bu belgelerle birlikte yapılan başvuru, kısa sürede sonuçlanır ve belge teslim edilir.

2025 Yılı İtibarıyla İmza Sirküleri Ücreti Ne Kadar?

Yeni yıl itibarıyla imza sirküleri ücreti 491 TL olarak belirlenmiştir. Noter şubelerinde ödeme; nakit veya kredi kartı ile yapılabilmektedir. Her yıl başında güncellenen bu ücret, ilgili kamu otoriteleri tarafından resmi olarak ilan edilir.

Haberin Devamı

Haberin Devamı

Haberin Devamı

Haberin Devamı

İmza Sirküleri Kime Verilir?

İmza sirküleri sadece tüzel kişilere verilir. Şirketler, kurumlar ve kuruluşlar tüzel kişilik statüsünde yer alır. Gerçek kişiler bu belgeyi kullanamaz; onun yerine imza beyannamesi düzenlenir. Bu fark, yasal işlemlerde kişisel ve kurumsal temsil yetkisinin ayrımını net bir şekilde ortaya koyar.

İmza Sirküleri Ne İşe Yarar?

Bu belgenin en önemli fonksiyonu, tüzel kişiye ait imzaları resmileştirerek benzersiz ve yasal geçerliliğe sahip hale getirmesidir. Aynı zamanda şirket içindeki yetki dağılımını gösterir ve bu sayede kimin hangi yetkiyle hareket edebileceği resmi olarak belirlenmiş olur. Belgede sahtecilik riski azalır, işlemler hukuka uygun şekilde yürütülür.

İmza Sirküleri Geçerlilik Süresi Ne Kadardır?

Noter onaylı imza sirküleri 3 yıl boyunca geçerlidir. Ancak tüzel kişilikte bir değişiklik meydana gelirse — örneğin şirketin temsilcisi değişirse — yeni bir imza sirküresi hazırlanması gerekir. Özellikle anonim şirketlerde yönetim kurulu değişikliği bu belgeyi otomatik olarak geçersiz kılar.

İmza Sirküleri Nereden Alınır?

İmza sirküresi almak isteyen tüzel kişiler, ikamet ettikleri ya da kayıtlı oldukları bölgedeki noter şubesine başvurarak bu işlemi gerçekleştirebilir. Gerekli belgelerle birlikte yapılan başvuru neticesinde noter, belgenin düzenlenmesini sağlar. 2025 yılında noter ücretinin 491 TL olduğu göz önüne alındığında, bu işlem şirketler için düşük maliyetli ama yüksek önem taşıyan bir yasal güvence aracıdır.

Haberin Devamı

Haberin Devamı

Haberin Devamı

Haberin Devamı

İmza Sirküleri Şirketler İçin Neden Önemlidir?

İmza sirküleri, şirketler için yasal temsiliyetin temel belgesidir. Resmi işlemlerde, banka faaliyetlerinde, kamu kurumlarıyla yazışmalarda veya ticari anlaşmalarda sıklıkla talep edilir. Hem sahteciliği önler hem de yetkiyi netleştirir. Bu nedenle tüm şirketlerin güncel ve geçerli bir imza sirküsüne (doğru haliyle imza sirkülerine) sahip olması zorunlu ve gereklidir.